Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025
Administratorem danych osobowych jest Proaktywność Mind z siedzibą w Zborów 112, 98-170, Poland. Jesteśmy zobowiązani do ochrony prywatności wszystkich osób, które korzystają z naszych usług i odwiedzają naszą stronę internetową. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują naszym klientom w zakresie ochrony ich danych osobowych.
W ramach prowadzonej działalości zbieramy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe obejmujące numer telefonu, adres zamieszkania oraz informacje dotyczące komunikacji z naszą firmą. Dane te są zbierane bezpośrednio od osób zainteresowanych naszymi usługami poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej, podczas rejestracji na szkolenia oraz w trakcie bezpośredniej korespondencji z naszym zespołem.
Dodatkowo, w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, możemy zbierać informacje dotyczące preferencji edukacyjnych, celów rozwojowych oraz informacji zwrotnych dotyczących przeprowadzonych szkoleń. Wszystkie te dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, znanym jako RODO.
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach: realizacja zamówionych usług szkoleniowych i coachingowych, prowadzenie korespondencji związanej z naszymi usługami, odpowiadanie na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, informowanie o nowych ofertach i programach rozwojowych zgodnie z udzieloną zgodą, prowadzenie statystyk i analiz mających na celu poprawę jakości świadczonych usług oraz wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i marketingowej, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny.
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom współpracującym, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, takim jak dostawcy usług informatycznych, firmy świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi marketingowe oraz prawne. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na nasze zlecenie działają wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy, okres przechowywania wynosi czas trwania umowy oraz dodatkowo okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu cofnięcia tej zgody lub upływu okresu, na który zgoda została udzielona.
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizujemy nasze procedury zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie ochrony danych.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w stosownych przypadkach, za pomocą innych środków komunikacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania niniejszej polityki w celu zapoznania się z ewentualnymi aktualizacjami.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48665523937 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej. Zobowiązujemy się do udzielenia odpowiedzi w terminie 30 dni od otrzymania zapytania.